GESTIÓN DOCUMENTAL

En proceso

Obligaciones

Obligaciones

“La Ley de Archivos para el Estado de Guanajuato resalta las siguientes obligaciones en materia de gestión documental y administración de archivos:

  • Artículo 6: Toda información contenida en los documentos de archivo será pública y accesible a cualquier persona.
  • Artículo 7: Los sujetos obligados deberán producir, registrar, organizar y conservar los documentos de archivos sobre todo acto que derive del ejercicio de sus facultades.
  • Artículo 8: los documentos producidos en los términos del artículo anterior son considerados documentos públicos.
  • Artículo 9: Los documentos públicos son considerados patrimonio cultural del Estado en términos de la Ley de Patrimonio Cultural del Estado de Guanajuato.

Obligaciones:

  • Cada sujeto obligado es responsable de organizar y conservar sus archivos
  • Establecer su sistema institucional de archivos
  • Integrar los documentos en expedientes
  • Inscribir la existencia y ubicación de los archivos bajo su resguardo
  • Conformar el grupo interdisciplinario y sus reglas de operación.
  • Dotar a los documentos de archivo los elementos de identificación
  • Destinar los espacios y equipos necesarios pare el funcionamiento de sus archivos
  • Racionalizar la producción, uso, distribución y control de los documentos de archivo
  • Resguardar los documentos de archivo
  • Procurar el resguardo digital de los documentos de archivo.
  • Contar con los siguientes documentos y ponerlos a disposición del público

o Cuadro general de clasificación archivística
o Catálogo de Disposición documental
o Inventarios documentales
o Guía de archivo documental
o Índice de expedientes clasificados como reservados
o Dictámenes y actas de hechos de bajas documentales
o Programa Anual de Desarrollo Archivístico
o Reporte del Programa Anual de Desarrollo Archivístico

  • Sistema automatizado de gestión documenta que integre la parte de archivos electrónicos.
  • Promover la capacitación en las competencias laborales en la materia y la profesionalización de los responsables de las áreas de archivo.”

La ley de Transparencia y Acceso a al Información pública establece en el artículo 26 fracción XVL la obligación de transparentar los Instrumentos archivísticos de acuerdo a la siguiente tabla

Instrumentos

Da clic en las siguientes imagenes para consultar la información vigente

Catálogo de Disposición Documental
Cuadro General del Clasificación Archivística
Guía de Archivo Documental

Grupo Interdisciplinario

El Grupo Interdisciplinario de Archivos es un órgano colegiado que coadyuvará en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación que integran los expedientes de cada serie documental, con el fin de coadyuvar con las áreas o unidades administrativas productoras de la misma en la gestión eficiente de la información. Esto incluye la organización, conservación, acceso y disposición final de los documentos, asegurando su integridad, disponibilidad y cumplimiento con las normativas aplicables en materia de transparencia y protección de datos personales

  Titular Suplente
Dirección de Administración y Finanzas Lic. Norma Kim Miranda  
Dirección de Archivos Lic. Paola López Solis Lic. Alma Durán Sánchez
Dirección Jurídica Mtro. Rodrigo Sierra Ortíz Lic. Irma Rios Vázquez
Dirección de Tecnologías de la Información Ing. Gilberto Martín Ramírez Villegas Ing. Juan Pedro Ramírez Flores
Dirección de Transparencia, Datos Personales y Gobierno Abierto Mtro. Ramón Renato García Cervantes  
Órgano Interno de Control C.P. Ma de Lourdes López Ramírez  
Secretaría General de Acuerdos Lic. Andrés Rizo Marín  

 

Planeación

Material de Capacitaciones

Normateca

REGLAMENTO INTERIOR IACIP
REGLAMENTO ARCHIVOS IACIP
LEY DE ARCHIVOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO
LEY GENERAL DE ARCHIVOS

Sitios de Interés

INAI micrositio de gestión documental
2

INAI micrositio de gestión documental

Cuadernillos metodológicos INAI
1

Cuadernillos metodológicos INAI

Archivo General del Estado de Guanajuato
7

Archivo General del Estado de Guanajuato

GTAIT ALA
6

GTAIT ALA

Asociación Latinoamericana de Archivos
5

Asociación Latinoamericana de Archivos

Plataforma de Capacitaciones AGN
4

Plataforma de Capacitaciones AGN

Publicaciones AGN
3

Publicaciones AGN