GESTIÓN DOCUMENTAL

En construcción

Obligaciones e Instrumentos Archivísticos

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Obligaciones

“La Ley de Archivos para el Estado de Guanajuato resalta las siguientes obligaciones en materia de gestión documental y administración de archivos:

  • Artículo 6: Toda información contenida en los documentos de archivo será pública y accesible a cualquier persona.
  • Artículo 7: Los sujetos obligados deberán producir, registrar, organizar y conservar los documentos de archivos sobre todo acto que derive del ejercicio de sus facultades.
  • Artículo 8: los documentos producidos en los términos del artículo anterior son considerados documentos públicos.
  • Artículo 9: Los documentos públicos son considerados patrimonio cultural del Estado en términos de la Ley de Patrimonio Cultural del Estado de Guanajuato.

Obligaciones:

  • Cada sujeto obligado es responsable de organizar y conservar sus archivos
  • Establecer su sistema institucional de archivos
  • Integrar los documentos en expedientes
  • Inscribir la existencia y ubicación de los archivos bajo su resguardo
  • Conformar el grupo interdisciplinario y sus reglas de operación.
  • Dotar a los documentos de archivo los elementos de identificación
  • Destinar los espacios y equipos necesarios pare el funcionamiento de sus archivos
  • Racionalizar la producción, uso, distribución y control de los documentos de archivo
  • Resguardar los documentos de archivo
  • Procurar el resguardo digital de los documentos de archivo.
  • Contar con los siguientes documentos y ponerlos a disposición del público

o Cuadro general de clasificación archivística
o Catálogo de Disposición documental
o Inventarios documentales
o Guía de archivo documental
o Índice de expedientes clasificados como reservados
o Dictámenes y actas de hechos de bajas documentales
o Programa Anual de Desarrollo Archivístico
o Reporte del Programa Anual de Desarrollo Archivístico

  • Sistema automatizado de gestión documenta que integre la parte de archivos electrónicos.
  • Promover la capacitación en las competencias laborales en la materia y la profesionalización de los responsables de las áreas de archivo.”

La ley de Transparencia y Acceso a al Información pública establece en el artículo 26 fracción XVL la obligación de transparentar los Instrumentos archivísticos de acuerdo a la siguiente tabla

Instrumentos

Catálogo de Disposición Documental
Catálogo de Disposición Documental"
Cuadro General del Clasificación Archivística
Cuadro General del Clasificación Archivística"
Guía de Archivo Documental
Guía de Archivo Documental"

OUR TEAM

Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo.

JOHN DOE / PHP DEVELOPER

What I do for fun? Weekends away with friends. Peace, quite and space to be creative.

JANE DOE / GRAPHIC DESIGNER

What I do for fun? Hanging out with my best friend pretty much anywhere.

JACK DOE / LEAD DESIGNER

What I do for fun? Give me my skateboard and set me free.

JANE DOE / SOCIAL MEDIA GURU

What I do for fun? Find me a festival and some good music and let me loose.

OUR CLIENTS

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